Cette méthode nécessite un certain courage managérial, mais elle provoquera une vraie différence et donc un réel impact sur la collaboration. De plus, tout en étant efficace, cette méthode est également ludique.
La méthode « Kill a stupid Rule » vise à soutenir les membres d’une équipe dans la gestion d’obstacles. Elle s’avère également pertinente pour accompagner une équipe qui évolue en l’absence de règles claires et qui souhaiterait s’accorder sur un mode de fonctionnement collectif. Elle vise à faciliter les contributions de chacun afin d’identifier et d’éliminer rapidement les freins à la collaboration.
Les résultats sont d’autant plus applicables si ce travail est réalisé avec l’engagement de tous les membres de l’équipe dans le processus.
L’équipe apprend à donner du feedback authentique et constructif, à remettre en question ce qui est et, le cas échéant, faire des propositions d’amélioration. Le succès de ce processus résulte du bon niveau de confiance et de respect entre membres de l’équipe.
La méthode « Kill a stupid Rule » permet, de manière simple et intuitive, d’évaluer et d’optimiser des idées, des approches et des processus. Elle permet aux membres d’une équipe d’apprendre à communiquer authentiquement de manière constructive à la recherche de solutions.
La durée de l’atelier ne devrait pas dépasser 20 à 60 minutes. La taille du groupe optimal est de 4 à 8 personnes. Si le groupe est plus grand, il est possible de créer des sous-groupes puis de partager en plenum les résultats élaborés en sous-groupes. Pour préparer la séance, il suffit de dessiner deux axes sur un tableau. L’axe Y représente la vitesse de transformation d’une règle en question (de lente à rapide). L’axe X montre l’impact de la même règle (de léger à important). Il ne reste plus que d’avoir sous la main une belle quantité de post-it, et c’est parti !
Source
André Häusling, Esther Römer, Nina Zeppenfeld; 2. überarbeitete und erweiterte Auflage 2019
Praxisbuch Agilität S. 217.